1. 基本方針

櫻井工業株式会社（以下、「櫻井工業」といいます。）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令及び社内規程等を遵守し、当社グループで取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。

2. 適用範囲

本プライバシーポリシーにおいて、個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレスその他の記述等によって当該個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合でき、それにより特定の個人を識別できるものを含みます）又は個人識別符号が含まれるものをいいます。

3. 個人情報の取得と利用目的

• 櫻井工業は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を適法かつ公正な方法で取得いたします。
• 櫻井工業は、取得した個人情報を、ご本人の同意なく、利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用することはございません。

　

• 櫻井工業が取得した個人情報は、以下の目的に利用いたします。
• 櫻井工業の製品の販売もしくは生産委託または原材料等の調達に関して、連絡、発送、報告、案内、情報提供、協力、交渉、契約の履行等を行うため
• いただいたお問い合わせ、資料請求またはご依頼等への対応のため
• 市場調査や新たな商品・サービスの開発のため
• 櫻井工業の製品・サービスに係る企画・開発等に関するアンケート調査や、当社グループの製品・サービスの向上、改善のため
• 各種イベント、セミナー、キャンペーン等の案内のため
• 刊行物等の発送のため
• 法令の定めまたは行政当局の通達・指導などに基づき、必要と認められる限度で対応を行うため
• その他櫻井工業における事業活動に附帯、関連する事項に用いるため

　

＜株主の皆様に関する個人情報について＞
• 会社法その他の法令に基づく権利の行使および義務の履行をするため
• 株主の地位に対する各種情報及びサービス等の提供、並びに株主と当社グループとの関係を円滑にするために実施するアンケート調査等、各種方策のため

　

＜入社希望者の皆様に関する個人情報について＞
• 入社を希望される皆様との連絡、情報の提供および採用選考のため
• 内定者の皆様の管理のため

4. 個人情報の管理

櫻井工業は、皆様からご提供いただいた個人情報の管理について、以下を徹底します。

1) 情報の正確性の確保

ご提供いただいた情報については、当社グループの利用目的の達成に必要な範囲において、常に正確かつ最新の情報となるように努めます。

2) 安全管理措置

櫻井工業は、個人情報の管理について、社内規程による厳重な取扱い方法を規定し、それに基づいた取扱いを徹底しています。

3) 従業者の監督

櫻井工業は、個人情報を取扱う者に対し、社内規程に基づく厳格な運用をするよう徹底しています。

4) 委託先の監督

個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、規程に基づき、要件を満たした適正な委託先にのみ委託を行い、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

5) 期間と廃棄

ご提供いただいた個人情報については、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。また、保存期間内であっても、不要となった場合にはすみやかに廃棄します

5. 第三者提供の有無

皆様からご提供いただいた個人情報を、ご本人の同意なく、第三者に提供することはありません。また、今後、第三者提供を行うことになった場合には、提供する情報と提供目的などを提示し、ご本人から同意を得た場合のみ第三者提供を行います。ただし、次のいずれかの場合は、関係法令に違反しない範囲で、ご本人の同意なく個人情報を提供することがあります。

• ◇ 法令に基づき開示を要請された場合
• ◇ 人の生命、身体、または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
• ◇ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を取ることが困難である場合
• ◇ 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

上記の規定にかかわらず、当社及び関連会社は、保有している個人データを、以下のとおり共同して利用する場合があります。

• ①共同利用する個人データの項目
  氏名、連絡先 (住所、電話番号、電子メールアドレス等)、勤務先情報 (所属会社名、部署名、役職名等)、 お問合せ内容、ご依頼内容、契約内容、履歴に関する情報等　
• 利用する者の利用目的、記載の目的
• 当該個人データの管理について責任を有する者の氏名又は名称

6. 個人情報の開示・訂正・利用停止等

開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合には、個人情報のご本人からの請求であることを確認の上で、所定の方法及び個人情報保護法に基づき対応いたします。ただし、個人情報保護法その他の法令により、櫻井工業が開示、訂正または利用停止等の義務を負わない場合には、この限りではありません。具体的な連絡方法については、下記７の問合わせ窓口をご参照ください。なお、個人情報の開示のお申し出については、所定の手数料を申し受ける場合があります。

7. 問合わせ窓口

＜問合わせ手続＞

ご自身の個人情報について確認されたい場合、その他苦情の申し出等については、個人情報をご提供いただく際に連絡窓口として通知している部署の連絡先にお問い合わせください。
窓口が不明な場合には、次の連絡先に電話または櫻井業株式会社のウェブサイトの問い合わせフォームを利用してご連絡ください。

＜本人確認＞

個人情報の開示、訂正、利用停止等のお申し出に際しては、当該個人情報のご本人であることを運転免許証、パスポート、健康保険証等の証明書類により確認させていただきます。

以上